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办公文档管理系统 v2.9.6

办公文档管理系统
软件大小: 36M 更新时间: 2022-01-11 应用平台: WinAll 软件分类: 行业软件

办公文档管理系统最新版是一款非常受欢迎的文档管理软件,办公文档管理系统版适合用于个人文档管理、部门文档管理、office文档管理等,可以对电脑中的各种文档轻松进行管理,办公文档管理系统最新版可以按部门/职位/档案类型等方式自定义目录,实现结构化管理。

办公文档管理系统功能介绍

1.提供办公桌面功能,为你呈现每天必需了解的常用资料以及每天要处理的办公文档。

2.按部门/职位/档案类型等方式自定义目录,实现结构化管理。

3.支持索引模板自定义,对不同类型的目录/文档进行索引定义。

4.支持所有扫描仪(高拍仪、平板扫描仪和高速扫描仪)。

5.支持纸质档案的电子化管理及应用。

6.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。

7.可使用文档基本、索引和文档内容快速查找需要的文档。

8.支持文档袋功能,可临时把分布在不同目录下的文档归类到一个文档袋里面。

9.帮你提高常文档作功能(程安排、发邮件、查阅)的办公效率。

10.用户自定义文档程安排,可对到期的文档进行自动提示,让您无需每天翻阅记事本。

11.强大的目录、文档和作志报表功能,可随时了解系统状况。

办公文档管理系统安装方法

下载办公文档管理系统最新版软件包,解压,运行“exe.文件”

双击打开,进入安装向导,单击下一步

选择安装位置,默认c盘,点击下一步

确认安装,点击下一步

办公文档管理系统最新版正在安装,耐心等待一下

安装完成,点击关闭,退出安装向导

办公文档管理系统软件特色

树型目录结构,目录提供索引功能,让你轻松应对文档的分类和归档。

支持自定义文档的索引,方便你快速了解文档。

支持批量导入电子文档,让您快速创建档案库。

支持通过文档基本、索引和文档内容快速查找需要的文档。

支持文档袋功能,根据不同的文档袋,可以快速了解各方面的文档。

支持常文档作功能(发邮件、查阅),提高工作效率。

支持文档自动提醒功能,让你不放过每个到期的文档。

支持全文查询。

办公文档管理系统功能介绍

1.帮你呈现每天必需了解的常用资料以及每天办公所需的文档资料。

2.帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。

3.帮你实现纸质档案的电子化管理及应用

4.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。

5.帮你使用文档基本、索引和文档内容快速查找需要的文档。

6.帮你实现常办公使用的文档袋功能,可临时把各文档归类到一个文档袋里面。

7.帮你提高常文档作功能(打印、发邮件、查阅)的办公效率。

8.帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。

办公文档管理系统注意事项

系统最多添加500个文档、25个目录、3个索引模板和有限的扫描应用。

用户可永久使用,如果文档数超过500个,系统可继续对已添加的文档作。

不使用本软件,文档可全部导出(提供按目录层次结构全部导出文档的功能)!

不提供技术支持!