InvoiceAID-发票批量处理精灵专为财务人员开发,用于批量读取电子发票数据和重命名。
InvoiceAID-发票批量处理精灵软件背景。
前段时间不小心和一个财务人员聊到了电子票据的问题。如今电子发票越来越普及,每个月需要处理的电子发票文件也越来越多。单纯通过打开文件,统计相关信息,处理“堆积如山的电子发票”是非常困难的。网上有在线统计软件,企业涉及安全和隐私,无法使用。
日常生活中使用的电子票据,不同的地方命名不同。金额、号码、代码等信息。必须一个一个打开才能被看到。复制信息只能用鼠标选择,操作起来极其麻烦。对于每天处理大量发票的财务人员来说,简直就是一场噩梦。
鉴于以上背景,作者开发了一个批量读取电子票据数据和重命名发票文件的软件:InvoiceAID。
InvoiceAID-发票批量处理精灵安装方法。
这个软件是绿色的,无需安装。下载到电脑后,双击主程序文件。
软件包解压的文件全部放在一个文件夹里,单独解压后主程序文件无法正常运行。
纯单机软件,不联网。
InvoiceAID-发票批量处理精灵功能和操作。
* *功能一:批量分析电子发票数据,输出到Excel * *
将发票文件或文件夹拖到软件的空白处,然后单击“读取发票信息”按钮。统计完成后,点击“输出”按钮,将结果导出到Excel。
支持所有信息提取,尤其是发票代码、发票号、开票日期和金额。
* *功能2:批量重命名电子发票单据* *
读取PDF格式的数据后,可以根据需要自由批量修改文档名称。
InvoiceAID-发票批量处理精灵操作技巧。
1.软件窗口的大小可以随意改变,可以智能记忆。
2.软件窗口上的数据项可以通过定制显示/隐藏,并且可以智能记忆。
3.在批量统计中,减少界面显示的数据项可以提高统计速度。
InvoiceAID-发票批量处理精灵更新日志。
新升级版本,增加更多报价功能。