好用电子档案管理系统是一款适合多篇帖子的电子文件管理软件。好用电子档案管理系统单机版操作简单、体积小、功能强大,可以帮助用户轻松管理电子文档。同时,好用电子档案管理系统有很多特色功能,是档案管理的有利助手。有需要的朋友们可以在我们统一下载试试这款好用电子档案管理系统软件哦!
好用电子档案管理系统软件介绍
好用电子档案管理系统用于机关、单位、公司的各种电子档案管理,如电子档案、电子图片等。它既可以管理生成论文的文件,也可以管理个人文件。文件类别支持四级分类。
文件和卷中的字段和详细字段可以根据自己的需要自定义,可以添加新字段或更改字段名称,字段名称和编号可以不同。
也可以自行定义报表格式和纸张大小,保存电子文件和图片,浏览取出保存的电子文件和图片,批量导入导出电子文件和图片。可以导入Excel数据,也可以导出到Excel。
好用电子档案管理系统软件功能
1.用好机关、单位、公司档案管理的电子档案管理系统。
2.当我们的文件数量达到一定数量时,文件阻塞的管理是一件麻烦的事情。我们需要及时找到需要的文件,轻松了解文件的一些基础数据。
3.易于使用的电子文件管理系统是管理文件的专用软件。
4.利用电子文件管理系统,可以将报表数据导入Excel。软件包括以下管理项目:文件柜录入及编辑、文件类别录入及编辑、文件管理、文件借阅及归还管理等。
5.该软件占用空间小,使用方便快捷,是档案管理的有力助手。
好用电子档案管理系统安装步骤
1.首先,在本网站下载好用电子档案管理系统独立安装包,获取exe安装文件。
2.双击exe文件进入好用电子档案管理系统单机安装向导界面,点击下一步。
3.进入选择目标位置界面,可以选择默认安装到c盘,也可以点击浏览选择其他安装位置自定义安装,然后点击下一步。
4.进入选择开始菜单文件夹界面,不做任何操作直接点击下一步。
5.进入准备安装界面,点击安装。
6.进入安装界面,耐心等待安装进度条完成。
7.安装完成后,点击后即可开始使用好用电子档案管理系统单机功能。
好用电子档案管理系统用法
1.在本网站下载并安装独立版本的好用电子档案管理系统后,双击桌面图标打开软件。
2.打开软件后,需要先注册,按顺序填写信息,点击确定。
3.进入编号方法设置窗口,根据需要选择,然后单击确定。
4.进入好用电子档案管理系统单机软件主界面,根据标识点击需要的功能。
5.打开文件类别数据输入编辑窗口,输入和编辑文件类别数据。
文件类别可以根据自己的需要来划分。在大文件类别下,也可以分为小文件类别,在小文件类别下,可以分为小类别,也可以不分为小类别。
6.打开文件数据录入编辑管理窗口,录入文件数据。
您可以自行设置和修改要输入的文件数据字段和要打印的报告。先设置修改文件数据字段,再设置修改要打印的报表。所有文件类别的字段都是相同的,所有文件类别的报告也是相同的。在另一个软件“易于使用的文档文件管理系统”中,可以为不同文件类别的文件设置不同的字段和报告。如果要批量保存电子文件和电子图片,可以使用“好用电子档案管理系统”。
7.输入档案的详细信息,保存与档案相关的电子文档和电子图片。
当然,不需要输入文件详细信息就可以了解文件和文件详细信息之间的关系。档案是户主的数据,档案明细是户主家庭成员的数据,档案是档案盒上的标签,档案明细是档案盒中的档案目录数据。
文件明细也可以有自己相关的电子文档和电子图片,在文件明细输入编辑窗口下也有保存电子文档和电子图片的按钮。
8.点击“文件数据录入编辑管理”窗口下的“文件借阅记录”按钮,可以在弹出的窗口中录入该文件的借阅记录。如果输入了文件归还期限,点击下图中的【开始借阅文件逾期提醒】,如果已经到了归还期限,如果没有输入归还日期,打开软件时会有一个未归还的文件提醒。
9.需要注意的是,软件中的文件明细查询是查询文件明细,不是文件,查询文件在文件数据录入编辑管理窗口。
好用电子档案管理系统常见问题
1.我安装好用电子档案管理系统后,进入系统的密码是什么?
安装完成后,当您第一次进入系统时,软件会显示用户公司名称、用户名、用户编号和用户密码的输入窗口。此时输入的用户号和用户密码就是以后进入系统时的用户名和用户密码。您必须记住您输入的用户名和密码,否则下次将无法进入系统。
2.为什么有些字段不能输入数据?
答:有些字段就是不能输入数据。我们在好用电子档案管理系统中区分字段是否可以按颜色输入。选择数据后自动填写天蓝色字段,在其他窗口或其他页面按钮保存数据或按“确认”和“重置”后自动填写深蓝色字段。
好用电子档案管理系统更新日志
1.修复bug。
2.添加了新功能。
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