精品软件 400多个 139my辅 3DESIGN 567网盘

EasyDo v7.0.5

EasyDo
软件大小: 632M 更新时间: 2022-01-20 应用平台: WinAll 软件分类: 应用软件

EasyDo(文档管理系统)是一款用来管理所有文档文件的数字化知识工作平台,适合公司和事业单位使用。用户们可以通过这款软件来保存所有的专业文档,管理好知识资产,从而保证这些重要文档不会丢失。

EasyDo软件特点

1.提供办公桌面功能,为你呈现每天必需了解的常用资料以及每天要处理的办公文档。

2.按部门/职位/档案类型等方式自定义目录,实现结构化管理。

3.支持索引模板自定义,对不同类型的目录/文档进行索引定义。

4.支持所有扫描仪(高拍仪、平板扫描仪和高速扫描仪)。

5.支持纸质档案的电子化管理及应用。

6.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。

7.可使用文档基本、索引和文档内容快速查找需要的文档。

8.支持文档袋功能,可临时把分布在不同目录下的文档归类到一个文档袋里面。

9.帮你提高常文档作功能(程安排、发邮件、查阅)的办公效率。

10.用户自定义文档程安排,可对到期的文档进行自动提示,让您无需每天翻阅记事本。

11.强大的目录、文档和作志报表功能,可随时了解系统状况。

EasyDo功能介绍

查看方面:

各种文件在线预览,包括:office文档,压缩包、音、2D/3D图纸、邮件等格式

文档水印,包括在线查看水印,PDF下载水印

文档搜索:

文档实时搜索

文档全文搜索

图片的OCR文字识别搜索

多条件组合搜索

搜索结果加亮显示

多种搜索结果排序策略

上传下载

批量拖放上传

批量下载

桌面文件同步

断点上传,断点下载

CDN下载加速

局域网p2p加速

文档编辑

在线创建文档,支持文档模板

在线html编辑

外部编辑

一键编辑,自动上传

自动加锁

版本管理

版本比较

定版

分支版本,版本合并

文档属

文档关系:附件、关联、快捷方式

文档扩展属

属导入导出

文档生命周期管控

文档发布、存档状态

文档和流程关联

表单库

表单字段搜索

排序

表单流程历史

导入导出

功能

桌面

分类

实时

即时通讯

私聊

群聊

截图

文件发送

账户管理

部门、组、人员管理

公司外部人员管理

LDAP集成

CAS单点登录

简单签名登录

EasyDo常见问题

1、文档安全集中存储:针对广泛使用的文档,实现文件高强度加密集中存储,关键文档全部在企业中加密存放,文档只能被有权限的用户接触到。权限有多种类型,如果设置为禁止拷贝,那么此文档将无法被拷贝或打印,也不能被保存在员工个人的计算机上。

2、文档共享:文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限:用户是否具有编辑修改的权限,用户是否具有打印拷贝的权限,用户是否具有只读查看的权限,用户是否具有另存文档的权限。

3、版本追踪:文档正在被哪些用户编辑,文档各个时期的历史版本,文档被哪些用户查看过。

4、在线编辑:/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档,所有文档加密保存在管理端计算机上。

5、快速索引:内置强大导航索引栏,支持海量文档快速定位。