租车行管理系统是一款非常实用的车辆租赁信息管理工具。租车行管理系统免费版可以帮助用户管理车辆信息、车辆租赁记录等车辆相关信息,还可以分析统计用户所在公司的租车率,从而为用户高效管理车辆提供帮助。
租车行管理系统功能介绍:
车辆基础信息管理。
租赁价格、车牌、照片等基本信息,以及车辆缴费和保险信息。
租赁信息管理
租赁时间、租赁客户信息、租赁时车辆状态(如里程数)、预收金额等。
车辆退货信息管理。
返程时间、实收租金等。(当天到期的车辆显示为红色。)
客户信息管理。
记录客户的联系方式、照片(带摄像功能)、证件等相关信息。黑名单提醒功能:在预约、租赁操作时提醒黑名单客户业务(姓名、身份证号、联系电话)。
预约
预约信息登记、违规信息查询等。
分析统计功能。
它可以分析和统计汽车的占用率,为运营和管理提供帮助。
会计职能。
提供收支核算功能,及时掌握经营效益。
租车行管理系统使用说明
1、打印租车单: 租车单打印功能,能向客户打印租车单
2、依照银行卡号、客户名称或证件号查询老用户信息:能依照银行卡、客户证件号或客户名称查询老客户信息
3、设置租赁方式:用户能够把车辆的常用的租赁方式先录入租赁方式,车辆出租时就能直接调取这些常用信息
4、还车及结算:有的汽车租赁公司在客户还车时,当场与用户进行结算。而有的汽车租赁公司习惯于在客户还车一段时间后,确定客户有无违章 纪录后再进行结算