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腾讯会议Outlook插件 v1.0.1.0官方版

腾讯会议Outlook插件
软件大小: 7.3M 更新时间: 2021-10-18 应用平台: WinAll 软件分类: 应用软件

腾讯会议Outlook插件是一个工具栏插件。腾讯会议Outlook插件让您可以在Microsoft Outlook的工具栏中快速发起会议或预定会议,方便实用。

注意事项

如果Outlook日历中的计划会议被修改或取消,更新将同时发送到腾讯会议客户端;相反,如果在腾讯的会议客户端修改或取消了预定的会议,则会与Outlook日历同步。

通过插件预约或修改会议时,Outlook需要与腾讯会议保持沟通,请尽量让腾讯会议保持运行。

使用方法

使用Outlook插件安排会议。

1.在Outlook功能区,找到“腾讯会议”插件,点击“预约会议”;

2.等待系统调整腾讯会议程序:

如果您还没有登录腾讯会议,请先登录。

如果已经登录腾讯会议,只需在弹出的“预约会议”对话框中完成基本功能设置(会议主题、时间等信息稍后会在邮件中填写),点击“确定”;

3.设置后自动生成邮件信息。您只需在邮件设置中填写会议标题、邀请人邮箱、开始和结束时间,然后点击“发送”即可完成会议预约和通知。

4.发送后,Outlook的日历功能会提醒您准时与与会者一起参加会议;

在Outlook中修改/取消计划的会议。

1在Outlook日历中,找到要修改的会议,双击进入详细信息;

2.取消会议:在功能区点击【取消会议】;

3.修改会议:

在功能区点击“会议设置”,设置会议的主要功能;

如果需要修改会议时间,需要在Outlook中修改会议邀请中的“开始时间”和“结束时间”。

修改后,点击“发送更新”,您的被邀请人将收到相应的会议调整。

使用Outlook插件打开快速会议。

1.在功能区中找到“快速会议”;

2.点击图标下方的下拉箭头,会展开两个选项:“开始音频会议”(加入俱乐部后只打开麦克风不打开摄像头)和“开始视频会议”(加入俱乐部后打开麦克风和摄像头)。你可以根据自己的需要来选择。单击相应的选项以打开快速会议。

3.如果直接点击“快速会议”图标,默认会根据上次快速会议的选项打开客户端。